Trabajar con filtros de correo

Puedes definir filtros para gestionar los mensajes de correo entrantes y salientes, incluidos los mensajes relacionados con la agenda, y configurar el filtro de Flujo de actividad para gestionar mensajes menos importantes. Un filtro consiste en una o más condiciones con una o más acciones correspondientes. Una condición puede relacionarse con un asunto, proveniente de una persona específica, o con mensajes de una fecha en particular. Si el mensaje cumple con las condiciones, se realizan las acciones especificadas.

Puedes crear filtros para hacer lo siguiente:

•      Clasificar los mensajes entrantes en carpetas. Por ejemplo, todos los mensajes de correo que recibas de tu supervisor se moverán automáticamente a la carpeta Directivas generales.

•      Etiquetar mensajes. Por ejemplo, los mensajes de la lista de correos de eventos corporativos se marcan con la etiqueta Eventos.

•      Reenviar o descartar un correo. Por ejemplo, todos los mensajes recibidos de una dirección de correo en particular se moverán a la Papelera.

•      Clasificar los mensajes enviados en carpetas por temas específicos.

•      Marcar mensajes por importancia.

Los filtros se aplican según el orden en el que están enumerados. Puedes cambiar el orden en cualquier momento.

Nota:   Cada filtro activo evalúa el mensaje de correo, a menos que especifiques que a un mensaje se aplique únicamente el primer filtro que coincida. Normalmente, no querrás aplicar otros filtros a un mensaje una vez que se encuentre una coincidencia, ya que al mensaje pueden aplicarse varias acciones tal vez contradictorias.

Configurar las reglas de filtrado

Las reglas de filtrado consisten en una o más condiciones con una o más acciones correspondientes. Si el mensaje cumple con las condiciones, se realizan las acciones especificadas.

También puedes configurar reglas de flujo de actividad. Las reglas de flujo de actividad se configuran para mover mensajes menos importantes desde la bandeja de entrada hacia una carpeta de Flujo de actividad que puedes revisar a tu elección.