Programar citas, reuniones y eventos

Puedes crear citas, reuniones y eventos únicos o recurrentes. Mientras creas una cita, puedes ver si los asistentes están disponibles antes de invitarlos, reservar una sala y equipos, y escribir un mensaje para que se envíe con las invitaciones.

Las actividades programadas pueden ser:

• Citas. Una cita es una actividad programada que no incluye a otras personas o recursos. Al programar la cita, no se envía ningún mensaje de correo electrónico para confirmarla. Puedes programar citas recurrentes. Puedes usar la herramienta Añadido rápido para configurar una cita rápidamente.

• Eventos. Un evento es una actividad que dura todo el día. No mostramos los eventos en una franja específica de tiempo en la agenda; aparecen en el encabezado del programa de la agenda.

• Reuniones. Las reuniones son citas que incluyen a otros. Al crear una reunión, hay que seleccionar los asistentes y los recursos y enviarles una invitación por correo electrónico. Puedes reprogramar las reuniones y configurar reuniones recurrentes.